关于志愿者出行安排及紧急预案的通知
关于寒假帮教活动志愿者出行安排、注意事项和活动紧急预案的通知
亲爱的志愿者:
距离寒假帮教活动志愿者的出行时间越来越近了,为了保障每位志愿者顺利出行并安全抵达目的地,寒假帮教活动组委会特将志愿者的出行安排、注意事项以及紧急预案通知如下:
一、出行安排:
1、志愿者出行时间:由于各位志愿者放假时间不统一或因其他原因,根据组委会办公室出行时间的信息统计,1月15日——1月20日,志愿者为分批组队或自行安排时间及路线。
2、抵达目的地:金堂县县城(赵镇)北河大桥桥头“城乡助学阅览室”(巴蜀文化艺术学校5楼)
3、寒假帮教活动开幕式于1月21日举行,志愿者必须在1月20日前到达金堂。
4、乘车指引:
①成都地区的大学生志愿者可在昭觉寺、五块石、成都东客站和北湖汽车站乘车,其中昭觉寺和五块石汽车站均为滚动发车,成都东客站2个小时一班,北湖汽车站乘602。成都到金堂时间预计一个小时。
②都江堰市、绵阳市、双流县的志愿者可在本地的客运中心直接乘车到金堂(具体时间麻烦志愿者本人查询),或者转车到成都,根据上述①乘车到达金堂。
③南充市、自贡市以及省外的志愿者自行乘车到成都,再根据上述①转车到达金堂。
④所有志愿者抵达金堂县客运中心,下车即可在车站门厅前的广场乘坐2路公交车在北河大桥桥头下车,即巴蜀文化艺术学校楼下,下车上五楼即可。时间预计15分钟。
5、天气严寒,望各位志愿者注意保护身体,不要感冒,开心支教,健康生活。
二、注意事项:
1、在此出行期间,各位志愿者务必保持与组委会办公室的联系(联系方式备注公布)。
2、各位志愿者在来金堂的途中,务必保证自己的安全,在此期间发生任何意外,都与四川志愿者联盟和组委会办公室无关,自行负责。
3、在活动期间,原则上不允许中途退出,凡逃离活动者,均视为“逃兵”,组委会将给予名誉处分。
4、志愿者到达金堂客运中心前,知道对接中小学生家长电话的志愿者要提前电话通知家长前来赵镇办公室接待,切记要说明到达的时间,不要让家长过早或过晚等待。请他们在金堂县城组委会办公室等候,带上身份证件办理相关手续,方可入户。
5、志愿者必须到组委会办公室办理相关手续,领取支教证件,经组委会、家长和志愿者三方手续办妥后,方可离开随家长入户。否则,造成的后果完全由志愿者本人承担。
三、紧急预案:
志愿者们,由于农村地域的限制性和农村中小学生家长思想的局限性(农村老百姓没见到大学生志愿者真人,所以不怎么相信寒假也能得到帮教,报名总是执观望的态度,志愿者到达后才会大量报名,以达到组班的目的),本次寒假帮教活动中小学生家长报名工作进行迟缓,远远没有达到预期目标。为了扩大本次活动影响力,提高帮教活动的质量,让更多的中小学生得到帮助,四川志愿者联盟办公室研究决定,前批入户帮教的志愿者在不影响正常教学的前提下,利用其他时间和自身能力资源在本村邻近中小学生家庭进行本次活动宣传和组织报名的工作。宣传和组织报名的持续时间视情况而定,最迟在1月20日截止,不妨碍志愿者的帮教时间和团体活动时间。
望各位志愿者理解和支持。谢谢!
四、随着活动开展的深入,为了方便和加强彼此间的联系和沟通,现正式公布两个联系方式(比较重要,望各位志愿者记下,有事或问题及时联系我们,我们诚心为你服务)。
飞信:13678172868 QQ群:237024190
联系电话:13558669337(纪江、秘书长) 18780025364(陈磊、常务理事)
手机网址:wap.cns-union.com
四川志愿者联盟秘书处
寒假帮教活动组委会
2013年1月12日
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