亲爱的志愿者：

     为了使2013暑期支教实训活动预备志愿者更快捷、更准确地完成报名手续，保障组委会工作的顺利展开，四川志愿者联盟决定启用“志愿者一带三咨询指导”方案。即将未完成手续的志愿者的指导和咨询任务划分到每一位正式志愿者身上，不仅在某种程度上分担了组委会的工作压力，更重要的是培养了大学生志愿者之间良好的沟通能力和强烈的社会责任感。现将具体的事项公布如下：

1、名单分配：组委会将根据录取志愿者和非录取志愿者人数，按1:3的比例系统随机分配，即1名正式录取志愿者负责3名非录取志愿者的咨询和报名指导任务。

2、名单查询：正式录取的志愿者登陆自己的备案空间，系统默认的状态下自动弹出你所指导的3名志愿者名单，包括其姓名、学校、联系电话、QQ号码和报名状态等信息。

注：当正式录取志愿者所指导的3名志愿者未正式录取、或拒绝录用、或取消申请之前，此名单窗口一直存在，若所指导的3名志愿者全部被正式录取（或拒绝录用、或取消申请）了，此窗口自动取消。

3、名单查询的功能仅限于正式录取的志愿者，每完成一位志愿者的正式录用加10分证书加分奖励。

4、操作方法：

     ①、正式录取的志愿者应及时登录自己备案空间查询所指导志愿者的名单。

     ②、应认真看清楚所指导志愿者的报名状态：

     若状态为“未报名”，即为志愿者只是注册，没有报名参加活动。

     若状态为“等待审批”，即为志愿者已成功报名，但资料未完善，没有审批成功。

     若状态为“已审批、待面试”，即为志愿者资料已经审批，应即刻提交面试视频。

     若状态为“过面试、待缴费”，即为志愿者视频面试已过，应即刻完成充值缴费。

     若状态为“正式录用”，即为志愿者已经被正式录取，应即刻准备所需资料。

     若状态为“拒绝录用”，即为志愿者已经被拒绝录用，很遗憾不能来参加活动了。

     若状态为“取消申请”，即为志愿者已经取消了活动报名申请，主动退出活动。

     若状态为“录后退出”，即为志愿者被正式录取之后因故退出，主动退出活动。

     ③、正式录取志愿者看到所指导志愿者为“未报名”；“等待审批”；“已审批、待面试”；“过面试、待缴费”；“正式录用”其中一种状态时，应主动联系其本人，指导并督促完成相应的手续和步骤。

     ④、正式录取志愿者看到所指导志愿者为“拒绝录用”；“取消申请”；“录后退出”其中一种状态时，不用联系志愿者本人了，因为他们的手续办理已经完成或终止。

     ⑤、正式录取志愿者时时接受所指导志愿者的咨询，并耐心解疑，如遇自身不清楚的的问题，应及时联系组委会办公室工作人员。

     ⑥、正式录取志愿者应时时查询所指导志愿者的报名状态，时时给予指导和督促，必要时可以提供力所能及的帮助，直到完成手续的办理。

5、注意事项：

 ①、在正式录取志愿者开展咨询和指导工作的同时，办公室的工作人员同样接受全体志愿者的咨询，并全面指导所有志愿者的报名流程手续的办理工作。

 ②、严禁正式录取志愿者受理所指导志愿者的资料、视频审核和缴费的任务。

 ③、任职公益宣传员的志愿者，此次指导志愿者的有效成绩计入公益宣传员的成绩。

望所有正式录取志愿者严格按照以上安排执行。另外，希望还未完成手续的志愿者积极行动起来，早日录取，早日加入我们的志愿者队伍。   

                                                 四川志愿者联盟

                                                 2013年5月31日